有限会社AISOU

大阪府大阪市西区立売堀4-3-16 
ピオーニビル4階
TEL:06-6531-7766

プライバシーポリシー

有限会社AISOU(以下、当社)は、お客様から取得した個人情報の重要性を認識し、適切に取扱うことを、当社事業活動上の基本とし、経営上の最重要課題の一つとします。お客様が当社のサービスを、安心・安全に、信頼してご利用頂けるように、当社の個人情報保護方針を、以下のように定め、全社員に周知し、遵守すべき行動基準として、徹底を図ってまいります。

1. 基本方針

  1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」(JISQ15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適切に運用し、継続的改善に努めます。
  2. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを支える社内規定(以下、当社規程)を整備し、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を越えて、個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
  4. 当社は、お客様に明示した利用目的の範囲内で、その個人情報を取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、第三者に開示または提供することはありません。
  5. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  6. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失、き損等の防止に努め、情報セキュリティの向上、是正のための措置を実施します。
  7. 当社は、お客様からの個人情報の取扱いに関する、苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等のご請求(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)に誠実かつ迅速に対応します。開示等の求めの手続きに付きましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

2022年3月15日 制定
有限会社AISOU
代表 國井 良信

2. 個人情報の取り扱いについて

当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. 派遣等の登録者(当社からの派遣就業、その他の形態による就業を希望された方の情報)
    登録手続きのための連絡・受付、就業又は就業機会の確保、雇用管理、福利厚生、各種証明書発行、当社のサービスに関する情報・キャンペーン・セミナーの案内、当社のサービスを向上させるための各種アンケートの依頼、当社に対する質問・相談等の返信、及びこれらに準ずる業務の遂行
  2. 人材紹介登録者情報
    登録手続きのための連絡・受付、職業紹介関係業務の遂行、当社のサービスに関する情報・キャンペーン・セミナーの案内、当社のサービスを向上させるための各種アンケートの依頼、当社に対する質問・相談等の返信、及びこれらに準ずる業務の遂行
  3. 再就職支援利用者情報
    再就職支援利用登録手続きの連絡・受付、再就職支援関係業務の遂行、及びこれらに準ずる業務の遂行
  4. お取引先情報
    当社サービスの提供、契約手続き、営業・取引管理業務、当社のサービスに関する情報提供、当社のサービスを向上させるための各種アンケートの依頼、当社に対する質問・相談等の返信、及びこれらに準ずる業務の遂行
  5. 資料請求、お問い合せ等を頂いた方の情報
    取得個人情報は、お問い合せ・お申込み・ご意見などの受付・回答・管理、資料の送付、当社のサービスに関するご案内、統計データ作成等、及びこれらに準ずる業務の遂行のために利用します
  6. 採用候補者・応募者の方の情報
    採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡、及びこれらに準ずる業務の遂行
  7. 役員、従業者
    総務・人事労務管理業務、及びこれらに付属する業務の遂行
  8. 個人情報提供の任意性
    個人情報の当社への提供は任意ですが、十分な個人情報をご提供いただけない場合には、以上の利用目的を達成できないことがあります。

3. 開示等の請求等に応じる手続き

当社は、開示等の請求等に応じる手続きとして、次の事項を定めています。

必要事項 対応方法
a. 開示等の請求等の申出先 【苦情及び相談窓口】
顧客サポート担当
TEL: 06-6531-7766
FAX: 06-6537-7727
メール: info@as-aisou.jp
b. 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式 「個人情報に関する開示等の請求票」を請求者様のご住所に郵送いたしますので、必要事項をご記入の上、ご本人様確認(以下c)書類とともにご郵送ください。
c. 開示等の請求等をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法 【ご本人確認】
■写真付き身分証明書(運転免許証)の提出又は、その他身分証明書(住民票、健康保険証の被保険者証等の写し等)
(コピーは本籍地を塗りつぶしてください)

【代理人様】
■代理人様本人であることを確認するための書類
運転免許証、住民票、健康保険証の被保険者証等の写し(コピーは本籍地を塗りつぶしてください)
■委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付下さい)
代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です
d. 利用目的の通知や保有個人データの開示に対応する場合の手数料の徴収方法 ■1回の請求ごとに、税込み手数料1,100円を指定の銀行口座へ振り込んでいただきます。
■なお、手数料が不足していた場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
e. 開示等のご請求に対する回答方法 請求者様のご住所宛てに書面によってご回答致します。ご不明な点および苦情・ご相談などがございましたら、【苦情及び相談窓口】までご連絡ください。

4. 個人情報の取得と提供

当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. 当社では個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
  2. 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    ①お客様の同意がある場合
    ②法令に基づく場合
    ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    ④利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    ⑤合併、会社分割、営業譲渡その他の理由によって事業の継承が行われる場合
  3. 当社は上記に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当社の関係会社や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

5. 個人情報に関するお問い合わせ

【苦情及び相談窓口】
顧客サポート担当
TEL: 06-6531-7766
FAX: 06-6537-7727
メール: info@as-aisou.jp
※お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください

6. その他の事項

  1. アクセス情報について
    当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございますので予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
  2. クッキーについて
    当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー(Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。

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